1. INTRODUÇÃO

A BESIX Real Estate Development SA, com sede em Avenue des Communautés 100, 1200 Woluwe-Saint-Lambert e registada no Crossroads Bank for Enterprises (BCE / KBO) sob o número empresarial BE 0435 351 341, atribui grande importância à reunião e tratamento seguro, transparente e confidencial dos seus dados pessoais. A BESIX RED preocupa-se particularmente em proteger os dados dos seus clientes, subcontratados e fornecedores, nomeadamente contra perdas, violações, erros, acessos não autorizados ou processamento não autorizado.
BESIX RED publica este memorando de proteção de dados para informá-lo sobre a coleta e processamento de seus dados pessoais.
Pedimos que leia este memorando de proteção de dados com atenção, pois contém informações importantes sobre como e por que BESIX RED processa seus dados pessoais.
Ao fornecer seus dados pessoais, você reconhece expressamente que leu este memorando de proteção de dados e que aceita expressamente seu conteúdo, bem como o processamento dos dados.

2. ÂMBITO

Este memorando de proteção de dados abrange todas as atividades realizadas e todos os serviços prestados pela BESIX RED.

3. IDENTIDADE E COMPROMISSOS DA PESSOA RESPONSÁVEL PELOS DADOS PROCESSAMENTO (“CONTROLADOR”)

BESIX Real Estate Development SA, com sede em Avenue des Communautés 100, 1200 Woluwe-Saint-Lambert e com o número empresarial BE 0435 351 341, é a pessoa responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais (“controlador” na línguagem do Regulamento Geral de Proteção de Dados).
Na recolha e tratamento dos seus dados pessoais, BESIX RED cumpre a legislação belga sobre a proteção de dados pessoais e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), desde a sua entrada em vigor em 25 de maio de 2018.

4. DADOS PESSOAIS

Dependendo das suas atividades e da sua relação com a BESIX RED, poderá comunicar os seguintes dados pessoais: os seus dados de identidade e dados de contacto (nome, cargo, morada, endereço de e-mail, número de telefone, número de telemóvel). Para alguns requisitos legais específicos (eletrónico
registo de presença, declaração de trabalho 30bis), é possível que tenha de fornecer dados adicionais, especialmente para registar a sua presença (como dados E-ID, número Limosa).
Você é totalmente responsável pela integridade e precisão dos dados que fornecer. Se seus dados estiverem desatualizados, pedimos que nos informe imediatamente.

5. OBJETIVOS DO PROCESSAMENTO E BASE JURÍDICA

5.1. Dados do Cliente 

No contexto das suas atividades e serviços, BESIX RED recolhe e processa dados de identidade e informações de contacto dos seus clientes e responsáveis ​​existentes e potenciais, do seu pessoal, pessoas que trabalham para eles, agentes e quaisquer outras pessoas de contacto relevantes. Os fins deste processamento são a negociação e execução dos acordos com os contratantes interessados, a gestão de clientes e prestadores de serviços de qualquer natureza, a contabilidade e as atividades de prospecção direta, como o envio de informação promocional ou comercial. As bases jurídicas são a negociação e execução dos contratos em causa, o respeito pelas obrigações legais e regulamentares (como a declaração de trabalho 30bis) e / ou o interesse legítimo procurado pela BESIX RED.

5.2. Dados de fornecedores e subcontratados

BESIX RED recolhe e processa os dados de identidade e detalhes de contacto dos seus fornecedores, subcontratados e fornecedores, bem como qualquer um dos seus (sub) subcontratantes potenciais, do seu pessoal, pessoas que trabalham para eles, agentes e qualquer outra pessoa de contacto útil. As finalidades dessas operações de processamento são a negociação e execução dos acordos com as partes contratantes em questão, a gestão de fornecedores / empreiteiros e prestadores de serviços de qualquer natureza, a contabilidade e as atividades de prospecção direta, como o envio de informações promocionais ou comerciais . As bases jurídicas e os objetivos são a negociação e a execução do contrato, o respeito pelas obrigações legais e regulamentares (como o registo eletrónico obrigatório de presença, a declaração de trabalho 30bis, a lista de presença ou outras obrigações relacionadas com contratos públicos) e / ou o interesse legítimo perseguido por BESIX RED. Para o registro eletrônico de presença, os dados de E-ID ou número Limosa serão processados ​​quando aplicável.

5.3. Dados do cliente

A BESIX RED recolhe e processa os dados pessoais dos seus colaboradores no âmbito da gestão de pessoal e salarial. Dada a sua especificidade, este tratamento é abordado de forma mais detalhada numa política de proteção de dados de colaboradores.

5.4. Outros dados

Para além dos dados de clientes, fornecedores / subcontratados / prestadores de serviços de qualquer natureza e colaboradores, a BESIX RED também processa os dados pessoais de outras pessoas, tais como novos clientes / “prospects”, contactos úteis em sectores de mercado relevantes, contactos em rede, especialistas, contatos de marketing direto, etc. Para atividades de marketing direto por e-mail (como boletins informativos ou convites para eventos), a autorização pode ser retirada a qualquer momento.

6. DURAÇÃO DO PROCESSAMENTO

Os dados pessoais são armazenados e processados ​​por um período de tempo dependendo da finalidade do processamento e da relação (contratual ou não) entre as partes envolvidas.
Os dados do cliente, fornecedor ou subcontratado serão, em qualquer caso, retirados dos sistemas da BESIX RED após 10 anos do contacto entre as partes, da rescisão do respectivo contrato ou do final do projecto, exceto dados de carácter pessoal que BESIX RED é obrigado a manter por mais tempo com base em legislação específica ou em caso de litígio em curso para o qual os dados pessoais são necessários e / ou oportunos.

7. DIREITOS

De acordo com os termos da legislação belga de proteção de dados e as disposições do Regulamento Geral de Proteção de Dados, informamos que você tem os seguintes direitos:

Direito de acesso: tem o direito de pedir saber, gratuitamente, quais os dados pessoais sobre si que BESIX RED processa e verificar para que finalidade são utilizados.

Direito de retificação: Você tem o direito de obter uma retificação (correção) de seus dados pessoais que estejam incorretos e o direito de complementar seus dados pessoais (sobre você) que estejam incompletos.

DURAÇÃO DO PROCESSAMENTO

Direito de ser esquecido ou de restringir dados: Tem o direito de solicitar a BESIX RED que apague os seus dados pessoais e de restringir o tratamento desses dados nas circunstâncias e condições estipuladas no Regulamento Geral de Proteção de Dados. BESIX RED reserva-se o direito de recusar apagar ou restringir os dados necessários ao processamento salarial, no cumprimento de uma obrigação legal, na celebração de um contrato de trabalho ou no seu legítimo interesse, desde que esses dados sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos

Direito de oposição: Você tem o direito de se opor ao tratamento de seus dados pessoais por motivos sérios e legítimos. Não pode, no entanto, opor-se ao tratamento dos dados necessários à BESIX RED para cumprir uma obrigação legal, celebrar um contrato de trabalho ou para o seu legítimo interesse, desde que tais dados sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos.

Direito de retirada do consentimento: Quando o processamento de dados pessoais se baseia no consentimento prévio, você tem o direito de retirar esse consentimento. Estes dados pessoais serão posteriormente processados ​​apenas se BESIX RED possuir outra base legal que justifique o referido processamento.

Você pode exercer os direitos acima mencionados entrando em contato com: communication@besixred.com.

8. TRANSFERÊNCIA DE DADOS PARA TERCEIROS

8.1. Dados do cliente

Os dados pessoais podem ser transferidos e processados ​​por terceiros com os quais a BESIX RED colabora para os seus projetos (por exemplo, agentes imobiliários, notários públicos, etc.). O cumprimento de nossas obrigações, bem como a resposta às solicitações dos clientes, podem implicar na transferência e processamento de dados pessoais de nossos clientes e clientes potenciais.

BESIX RED também pode transferir dados pessoais para empresas relacionadas.

A BESIX não venderá em caso algum os seus dados pessoais nem os disponibilizará a escritórios de marketing direto ou prestadores de serviços semelhantes, exceto com o seu consentimento prévio

8.2. Dados de funcionários, fornecedores e contratados

Certos dados pessoais de funcionários coletados pelo empregador serão transferidos e podem ser processados ​​por terceiros (por exemplo, fornecedor de TI, contabilista, auditor), bem como por qualquer autoridade administrativa e / ou pública (por exemplo, no caso da declaração 30bis trabalho, o registo electrónico de presença ou para a adjudicação de contratos públicos).

Pode acontecer que um ou mais destes terceiros estejam localizados fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”).

No entanto, os dados pessoais serão transmitidos apenas a países terceiros com um nível de proteção adequado.

Os funcionários, gestores e / ou representantes dos prestadores de serviços ou instituições acima mencionados, bem como os prestadores de serviços especializados por eles designados, são obrigados a respeitar a natureza confidencial de seus dados pessoais e podem usar esses dados apenas para os fins para os quais foram fornecidos.

Se necessário, os dados pessoais podem ser transmitidos a terceiros. Isso pode ser feito em caso de reorganização parcial ou total da BESIX RED, em caso de transferência de suas atividades ou em caso de declaração de falência. Também é possível que os seus dados pessoais tenham de ser transferidos devido a uma injunção ou para cumprir uma obrigação legal específica. Neste caso, BESIX RED envidará todos os esforços para informá-lo com antecedência sobre esta comunicação a terceiros. Você reconhece e compreende, no entanto, que em certas circunstâncias isso nem sempre é técnica ou comercialmente viável ou que podem ser aplicadas restrições legais.

BESIX RED não venderá em caso algum os seus dados pessoais nem os disponibilizará a escritórios de marketing direto ou a prestadores de serviços semelhantes, salvo com o seu consentimento prévio.

9. MEDIDAS TÉCNICAS E ORGANIZACIONAIS

BESIX RED tomará as medidas técnicas e organizacionais para processar os dados com um nível de segurança suficiente e para proteger seus dados pessoais contra qualquer destruição, perda, falsificação, acesso não autorizado ou notificação acidental a terceiros, bem como qualquer processamento não autorizado desses dados.

Em nenhum caso a BESIX RED pode ser responsabilizada por qualquer dano direto ou indireto causado pelo uso errôneo ou ilícito de dados pessoais por terceiros.

10. ACESSO DE TERCEIROS

Para o tratamento dos seus dados pessoais, BESIX RED concede o acesso aos seus dados pessoais aos seus colaboradores, pessoas que nela trabalham e agentes, bem como a subcontratados. BESIX RED garante um nível de protecção semelhante, impondo obrigações contratuais aos seus trabalhadores, pessoas que trabalham para ela e agentes, bem como aos seus subcontratados.

11. TEM ALGUMA QUESTÃO?

Se, depois de ler este memorando de proteção de dados, você tiver mais perguntas sobre a coleta e o processamento de seus dados pessoais, pode contatar: communication@besixred.com.